Apa Itu EKSA
EKSA bermaksud Ekosistem Kondusif Sektor Awam di mana ianya merupakan satu program penjenamaan semula amalan 5S.
Penarafan EKSA di persijilan oleh pihak Unit Pemodenan Tadbiran Dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) kepada agensi-agensi awam yang membudayakan organisasi berprestasi tinggi dan inovatif melalui penyediaan persekitaran, budaya kerja serta nilai yang menjadi amalan seluruh warga agensi sektor awam.
Tujuan penjenamaan semula
LATARBELAKANG
EKSA 5S telah diamalkan di sektor kerajaan untuk mewujudkan persekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat. Amalan ini dapat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal, dan dengan itu mengurangkan pembaziran dari segi masa, ruang dan sebagainya, justeru menjimatkan kos operasi.
KONSEP 5S DALAM EKSA
5S merupakan istilah asal dalam Bahasa Jepun, yang jika diterjemahkan ke Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris akan membawa maksud seperti yang dinyatakan di dalam jadual di bawah:
Bahasa Jepun
|
Bahasa Malaysia
|
Bahasa Inggeris
|
Maksud
|
Contoh
|
Seiri
|
Sisih
|
Sort
|
Menyisih barang-barang yang tidak perlu.Mengasingkan dan melupuskan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja secara sistematik
|
Membuang sampah
|
Seiton
|
Susun
|
Set in Order
|
Kekemasan: Menyusun barang-
barang yang diperlukan secara kemas dan sistematik supaya
mudah diambil dan dikembalikan di tempat asal selepas digunakan.
|
Mencapai dokumen dalam
tempoh 30 saat.
|
Seiso
|
Sapu
|
Shine
|
Pembersihan: Membersihkan dan
memeriksa tempat kerja secara
terperinci supaya tiada debu atau
kotoran di atas lantai, peralatan dan
persekitaran tempat kerja.
|
Tanggungjawab
harian untuk
pembersihan
ruang dan
peralatan kerja
|
Seiketsu
|
Seragam
|
Standardise
|
Keseragaman: Mewujudkan
piawaian amalan terbaik di tempat
kerja dan memastikan piawaian
tersebut dipatuhi di samping
memastikan tempat kerja itu bersih
dan teratur sepanjang masa.
|
Tempat
penyimpanan
peralatan dan
dokumen yang
jelas.
|
Shitsuke
|
Sentiasa
Amal
|
Sustain
|
Disiplin: Melatih pekerja untuk mengamal sistem Amalan 5S
secara berterusan supaya menjadi
tabiat dan budaya kerja organisasi.
|
Lakukan Amalan
5S secara harian.
|
1.Go Green
Reduce (mengurangi), Reuse (guna semula) dan Recycle (kitar semula)
2. Penjimatan Tenaga
3. 5S
4. DASAR DAN POLISI EKSA
5. VISI DAN MISI EKSA
